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Systèmes opérationnels pour PME · Montréal, Québec

Quand un dossier reste en attente, votre argent aussi.

IA Format aide les PME à reprendre le contrôle de leurs soumissions, suivis, documents et factures avec des systèmes simples — et l’IA seulement lorsqu’elle crée un vrai gain.

Faire le point sur ce qui bloque
Appel de clarté de 30 minutes Sans engagement Montréal ou à distance
François Therrien, fondateur d’IA Format

Le point de départ

Voir ce qui attend. Décider quoi corriger. Installer le bon système.

Ce qui reste en attente

Ce ne sont pas toujours les grosses erreurs qui ralentissent une entreprise.

Ce sont souvent les petits dossiers qui attendent entre deux étapes : personne ne les voit, personne ne sait clairement qui doit agir, et l’argent avance moins vite qu’il devrait.

01 · SOUMISSION

📋

Une soumission envoyée sans prochaine action

Le devis part, mais aucune relance n’est planifiée. La décision du client reste en attente et l’occasion refroidit.

02 · SUIVI

↔️

Un suivi qui dépend de la mémoire de quelqu’un

Un courriel, un rappel ou une approbation attend parce qu’aucun système ne confirme la prochaine personne responsable.

03 · FACTURE

🧾

Une facture qui ne peut pas encore être traitée

Le document est dans un courriel, il manque une information ou il attend une validation. Résultat : la comptabilité et les décisions ralentissent.

04 · INFORMATION

🔎

Une information que l’équipe doit chercher

Quand l’information vit dans les courriels, les textos et la tête de quelques personnes, chaque action prend plus de temps que nécessaire.

Le problème n’est pas un manque d’effort. C’est un manque de visibilité sur ce qui attend, chez qui et pourquoi.

Ce qu’IA Format met en place

Un dossier ne devrait jamais dépendre de la mémoire de quelqu’un.

IA Format ne vous ajoute pas un outil de plus pour le plaisir. On met en place un système simple qui indique clairement ce qui est en attente, quelle est la prochaine action et qui doit la faire.

Ensuite seulement, on utilise l’automatisation ou l’IA là où elle peut préparer, classer, rappeler ou accélérer le travail — sans enlever le jugement humain.

Le but n’est pas de tout transformer d’un coup. Le but est de faire avancer le bon dossier, au bon moment.

Un processus sous contrôle

👁️

Voir ce qui est en attente

Les dossiers actifs ne restent plus cachés dans les courriels, les textos ou la mémoire de l’équipe.

🎯

Définir la prochaine action

Chaque dossier a une étape claire, une responsabilité et un moment où l’on doit agir.

⚙️

Préparer et accélérer le travail

Johnny, Facto ou une automatisation font le travail répétitif; votre équipe valide les décisions importantes.

Les systèmes IA Format

Une méthode claire. Les bons systèmes au bon endroit.

On ne commence pas par vous vendre tout un coffre à outils. On part du processus qui bloque le plus, puis on met en place la solution qui fait vraiment avancer votre entreprise.

🎯

Comprendre et prioriser

Diagnostic IA PME

Le point de départ pour voir où vos soumissions, suivis, documents ou factures ralentissent — puis choisir les correctifs qui comptent.

  • Analyse des outils et processus actuels
  • Priorités concrètes sur 90 jours
  • Indicateurs à suivre : délais, temps, erreurs et encaissement
⚙️

Préparer et exécuter

Johnny

Un assistant IA qui transforme les courriels, suivis, réunions, tâches et documents en actions organisées pour votre équipe.

  • Courriels et suivis préparés plus rapidement
  • Réunions transformées en actions et responsabilités
  • Validation humaine avant les actions importantes
🧾

Classer et préparer

Facto

Une application qui récupère, classe et prépare les factures pour réduire les manipulations avant la comptabilité.

  • Factures et reçus regroupés au même endroit
  • Extraction et classement des informations utiles
  • Documents incertains dirigés vers une validation humaine
Diagnostic IA PME

Avant de changer vos outils, choisissez le bon problème à corriger.

Vous n’avez pas besoin d’un rapport qui dort dans un dossier. Vous avez besoin d’un plan clair : quoi corriger, dans quel ordre et quel système mettre en place.

ÉTAPE 01

Sans frais

💬

Appel de clarté

On regarde le processus qui ralentit le plus votre entreprise : suivis, soumissions, factures, documents ou gestion interne.

  • 30 minutes, sans engagement
  • Premier portrait du problème
  • Décision claire sur la prochaine étape

ÉTAPE 03

Selon le besoin

🚀

Implantation accompagnée

On installe le système retenu avec vous : structure de suivi, automatisation ciblée, Johnny, Facto ou autre solution adaptée.

  • Vos outils actuels restent au centre
  • Validation humaine aux bonnes étapes
  • Mesure des délais, tâches et résultats utiles
Réserver mon appel de clarté

Le but du premier appel : savoir si un Diagnostic IA PME est réellement pertinent pour vous.

De l’idée à l’exécution

On ne vous remet pas un plan et on disparaît.

Un bon système doit être compris, utilisé et mesuré. IA Format vous accompagne jusqu’à ce que la nouvelle façon de travailler devienne réellement plus simple pour votre équipe.

01 · VOIR

👁️

Rendre le flux visible

On met à plat le chemin réel du dossier : ce qui entre, ce qui attend, les personnes impliquées et les décisions à prendre.

02 · DÉCIDER

🎯

Choisir le bon correctif

On ne corrige pas tout. On choisit le changement qui enlève une attente importante ou une tâche répétitive coûteuse.

03 · INSTALLER

⚙️

Mettre le système en place

On structure le suivi, les responsabilités et les outils. Johnny, Facto ou une automatisation viennent seulement au bon endroit.

04 · MESURER

📈

Vérifier ce qui change

On suit les délais, le temps récupéré, les erreurs évitées et les dossiers qui avancent plus vite — avec des données réelles.

🤝

Votre équipe garde le contrôle. On ne force pas un nouveau CRM ni une automatisation aveugle : les décisions importantes restent validées par les bonnes personnes.

François Therrien, fondateur d’IA Format
IA Format

Clarté avant outils. Résultats avant jargon.

Pourquoi travailler avec moi

Je ne commence jamais par l’outil. Je commence par votre journée de travail.

Je suis François Therrien, fondateur d’IA Format. Mon rôle n’est pas de vous impressionner avec l’intelligence artificielle. Mon rôle est de comprendre où vos dossiers ralentissent, puis de bâtir une façon plus simple de les faire avancer.

Je travaille avec les outils déjà présents dans votre entreprise. Lorsqu’un outil, une automatisation, Johnny ou Facto peut réellement aider, on l’ajoute. Lorsqu’il ne règle rien, on ne l’ajoute pas.

🔎

Comprendre avant de recommander

⚙️

Installer seulement ce qui est utile

🤝

Garder l’humain au centre des décisions

FT

François Therrien Fondateur · IA Format

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